Подотчет, командировки
Налогообложение доходов физических лиц при командировках за рубеж
В связи с вступлением в силу с 1 февраля 2002 года Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) правоотношения работника и работодателя определяются этим документом. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Первая победа по «командировочным» вычетам
МНС России полагает, что вычесть НДС по «гостиничным» расходам можно только при наличии счетов-фактур, а по проездным билетам – только если НДС в них указан отдельной суммой. Однако арбитражный суд считает иначе.
«Гражданская» командировка
Достаточно распространенная ситуация: с сотрудником заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор. Можно ли такого сотрудника отправить в командировку и возместить ему командировочные расходы?
Приказ вместо командировочного удостоверения
Представительствам и филиалам иностранных фирм не обязательно оформлять командировочные удостоверения по форме № Т-10 на своих сотрудников.
Оплата служебных разъездов за счет средств организаций
В ряде случаев труд отдельных категорий работников организаций носит разъездной характер, а некоторые из них могут направляться для решения отдельных задач с необходимостью совершения разъездов на общественном транспорте внутри границ отдельного населенного пункта или же за пределы населенного пункта.
В командировку со средним заработком
При направлении работников в командировки бухгалтеру следует обращать внимание на то, что за время нахождения в командировке нужно начислять зарплату исходя не из заработка за текущий месяц, а из среднего заработка, исчисленного за предыдущие периоды. Рассмотрим порядок его расчета на конкретном примере.
Курсовые разницы при загранкомандировках
Расчеты с работником по заграничной командировке доставляют бухгалтеру немало сложностей. Одни только курсовые разницы с момента покупки валюты на командировку и до окончательных расчетов с работником могут возникнуть несколько раз. Иностранная валюта в кассе организации, на валютном счете, а также выданная под отчет работнику на загранкомандировку пересчитывается на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7 ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте"). Датой совершения операции при погашении задолженности по подотчетным суммам считается дата утверждения авансового отчета (приложение к ПБУ 3/2000).
Учет оплаты командировочных расходов корпоративной расчетной картой
Корпоративная расчетная карта позволяет распоряжаться денежными средствами юридического лица. Она может учитываться аналогично денежным документам. Для ее учета в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н, предназначен счет 50 «Касса»/субсчет 50-3 «Денежные документы». Выдача пластиковой расчетной карты работнику отражается как выдача под отчет денежных документов.
В командировку за покупкой имущества
Представьте себе такую ситуацию. Организация для приобретения основных средств или материалов направляет в командировку своих сотрудников. Как в этом случае учесть командировочные расходы? Рассмотрим на конкретном примере особенности бухгалтерского и налогового учета таких расходов.
Учет командировочных расходов в иностранной валюте
Предприятия и организации, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, часто направляют своих сотрудников в загранкомандировки. Порядок перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в пользу командируемого лица - резидента для оплаты командировочных расходов установлен Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, утвержденным ЦБ РФ 25 июня 1997 года № 62 (далее – Положение № 62), пункт 5 которого гласит...
Когда НДС из командировки возвращается
А вы пробовали потребовать у проводника счет-фактуру и справку о стоимости постельного белья, где выделен НДС? Думаете, в гостинице выдают счет-фактуру? Подобные вопросы вряд ли вызовут улыбку у бухгалтера.
Ваша фирма отправляет сотрудника в командировку
С 1 января 2002 года при учете командировочных расходов для целей налогообложения прибыли необходимо учитывать требования п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которому в целях обложения налогом на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ) при соблюденииследующих трех условий:
Порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете
В процессе осуществления коммерческой (предпринимательской) деятельности юридические лица и отдельные предприниматели в той или иной степени несут расходы (затраты), связанные с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности организации. У организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также оказания различных услуг и выполнения работ не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги.
Расходы на командировки всегда могут быть косвенными
От цели командировки зависит бухгалтерский учет расходов на нее. Командировочные могут включаться в стоимость приобретенных ценностей, а могут списываться непосредственно на расходы. В налоговом учете организация может не включать командировочные в стоимость ТМЦ, а списывать сразу на затраты как косвенные расходы.
Заграничный "вояж"
Организациям, направляющим работников в зарубежные командировки, нужно учитывать специфику оформления таких поездок. Ну, например: при отправке сотрудника "за кордон" выписывать командировочное удостоверение не обязательно, а, допустим, первичные документы обязательно нужно перевести на русский язык. Кроме того, существуют особенности расчета суточных при загранкомандировках и их налогообложения.
Командировочные расходы и себестоимость
Прежде всего хотелось бы отметить, что хотя арбитражная практика, очевидно, еще не имела дела с главой 25 НК РФ, однако выводы судов, основанные на ранее действовавшем Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (далее -- Положение о составе затрат) применимы и к ситуациям, которые возникнут в ходе применения главы 25 "Налог на прибыль" НК РФ.
Налогообложение оплаты командировочных расходов
С вступлением в силу с 1 января 2002 года главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ изменился порядок учета командировочных расходов для целей налогообложения прибыли организаций. В связи с этим в 2002 году расходы на командировки для целей уплаты налога на прибыль организаций и налога на доходы физических лиц, единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование нормируются по-разному. В данной статье на конкретных примерах автор рассматривает вопросы, которыми должен владеть каждый бухгалтер, чтобы правильно отражать в учете суммы возмещения командировочных расходов работников, а также исчислять налоги, связанные с возмещением расходов на командировки, в 2002 году.
Сколько выдать в подотчет?
Без расчетов с подотчетными лицами не обходится ни одна организация. Любой бухгалтер знает, что на этом участке надо быть очень внимательным: при налоговой проверке инспекторы никогда не упустят случая проверить расчеты с 'подотчетниками'. Однако в начале этого года правительство и Минфин устроили неразбериху в этой сфере:
НДС по командировкам в страны СНГ
Открытым остается вопрос для бухгалтеров - выделять ли расчетным путем НДС с командировочных расходов в СНГ в первой половине 2001 года. Вопрос актуален тем, что первую половину года услуги, оказываемые в странах СНГ, при налогообложении НДС приравнивались к налогообложению в России. Конечно, 2001 год, а тем более первая половина года уже давно за горами. Но при проведении налоговыми органами очередной проверки, бухгалтер может столкнуться с проблемой правильности исчисления суммы НДС за I и II кварталы 2001 года.
Отправляем сотрудника в командировку: расходы на проезд
Открытие нового производства, обучение, повышение квалификации, проведение семинаров, переговоров с поставщиками и покупателями – эти и многие другие хозяйственные операции, осуществляемые организацией, предполагают направление сотрудников в командировки. Отправляя работника в служебную командировку, компания обязана возместить ему соответствующие расходы.