Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Расскажу о штрафах на примере одной IT-компании. Девять сотрудников работали по ГПХ больше года, стабильно получали зарплату — одинаковая сумма каждый месяц. Договор скачали из интернета.

5 признаков, за которые вам «прилетят» штрафы за работу с самозанятыми.

Всё было прекрасно до проверки: налоговую не устроил сомнительный договор ГПХ, и они выписали штраф. Плюс недоимки в бюджет за НДФЛ и в соцстрах за прошлый год — еще почти миллион.

Неприятная сумма особенно для малого и среднего бизнеса, правда? Кстати, в чат-боте ниже вы можете самостоятельно проверить себя на риски.

3 «красных» признака от юриста по трудовому праву

Как написал выше с 1 марта налоговая и трудовая вычисляют неформальную занятость вместе — скрыться от их внимания будет сложнее. Это еще сильнее увеличит риски переквалификации ГПХ, особенно если не проработан договор.

Внимание! Ничего из содержащегося в рекомендациях не может рассматриваться как поощрение или предложение к совершению каких-либо действий, противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Налоговую заинтересует та компания, которая не просто заключила «кривой договор» с самозанятым, а работает с ними по схеме, которая будут засчитана за нелегальное трудоустройство.

Привел три опасных маркера, которые стали еще рискованнее после вступления приказа Минтруда.

  • Опасность № 1. На вас единовременно работают 10 самозанятых

  • Опасность № 2. Вы перечисляете им оплату за услуги единоразово более 50 000 рублей в месяц.

  • Опасность № 3. Оплату в сумме более 50 000 рублей вы перечисляете на основании одного договора, к примеру договора оказания услуг.

Пример: ежемесячное вознаграждение 12 копирайтеров составляет 60 000 рублей, которое вы начисляете по договору ГПХ.

Внимание! Ничего из содержащегося в рекомендациях не может рассматриваться как поощрение или предложение к совершению каких-либо действий, противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Поправки уже вступили в силу с 1 марта, и проверять будут всех. Подход «Меня не заметят — я не огромная корпорация» не сработает.

Отсидеться не получится. Что делать?

Вариант № 1 — самостоятельно проверять абсолютно все договоры и скорее всего их нужно будет переделывать и перезаключать с каждым самозанятым, а также:

  1. «допники» к ним;

  2. акты приема-передачи услуг по договорам выше;

  3. локальных нормативные акты (ЛНА) вашей компании;

  4. каналы коммуникации, где управленцы и HR ведут переписку с подрядчиками на ГПХ;

  5. локальные акты, связанные с порядком работ;

  6. служебные инструкции. Спойлер включать самозанятых в них — нельзя!

Во время прочтения этой части каждый уважающий себя предприниматель мысленно думает, где найти 25-й час в сутках!?

Вариант № 2 — поискать юриста в штат, но где гарантии, что он не скачает договор из интернета? Да и стоимость профильных специалистов под вашу нишу будет кусаться, а с юристом «по верхам», повторюсь, никаких гарантий нет.

Комментарии

1

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница, коллеги

Прикольное задание. Можете посоревноваться на время с коллегами.

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница,  коллеги
5

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Спецификация к договору поставки в 2024 году

Заключая договор поставки, контрагенты нередко согласовывают лишь общие моменты. Конкретные условия поставки прописывают позже в отдельном документе — спецификации. Как правильно составить такой документ, на какие нюансы обратить внимание, расскажем в нашей статье, а также приведем образец, доступный для скачивания.

Иллюстрация: freepik/freepik

Как перенести отпуск сотрудника, если он утвержден графиком отпусков

График отпусков обязателен как для сотрудника, так и для работодателя. При этом сотрудник может перенести отпуск на другой срок с согласия руководителя.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Присылать уведомления о судебных процессах будут в автоматическом режиме

На Госуслугах оповещения о ходе судебных разбирательств начнут присылать всем участникам процесса, а не только тем, кто заранее подключил эту опцию на портале.

Дополнительная работа по своей инициативе — не основание для доплаты сверхурочных. Судебная практика

Еще одно интересное судебное решение нашла. Работник потребовал у работодателя доплату за сверхурочную работу, работодатель отказался, разбираться пошли в суд.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года

С этой даты налоговики объявили крестовый поход против нелегальной занятости и уклонения от уплаты налогов с сумм, которые платят физическим лицам. В зону особого внимания попадут заказчики, которые привлекают для выполнения работ, оказания услуг плательщиков НПД. Рассказываем о том, какие риски учесть, если вы относитесь к этим лицам.

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и популярность за еду

В создании любого продукта должны участвовать люди, которые считают юнит-экономику и отвечают за продукт. Это продакт-менеджеры. Мы это поняли, и поэтому у меня важные продуктовые новости.

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и популярность за еду
1
УСН

Нужен ли кассовый чек при закупке товаров у физлица для перепродажи на УСН

НК напрямую не регулирует, какие документы нужны для обоснования расходов по УСН при покупке товаров у физического лица для последующей перепродажи.

Зарплата

Можно ли маленькую зарплату выдавать 1 раз в месяц и не делить на части

Роструд разъяснил, можно ли при работе на неполной ставке от МРОТ получать зарплату 1 раз в месяц без разделения на аванс и основную часть.

Ипотека

Минфин: в июле ипотека под 8% закончится

Власти пришли к консенсусу и не будут продлевать программу льготного кредитования для тех, кто хочет приобрести жилье в новостройках под 8% годовых.

НДФЛ

Часть подарка от работодателя не облагается НДФЛ

Если работодатель подарил подарок за 12 700 рублей, то НДФЛ он должен удержать с суммы 8 700 руб.

Российские бренды заняли все свободные торговые площади

После того как иностранные компании ушли из страны, отечественные бренды заняли их места в торговых центрах.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Дарим топовый онлайн-курс «Бухгалтер маркетплейсов - 2024» с подпиской «Клерк.Премиум»

При покупке подписки «Клерк.Премиум» от полугода вы получаете наш флагманский курс «Бухгалтер маркетплейсов - 2024: учет, налоги, 1С» бесплатно!

Чем финансовая аренда отличается от операционной

Арендодатель обязан классифицировать аренду как финансовую или операционную — так предписывает великий и ужасный ФСБУ 25/2018. Объясняю, в чем разница и почему нельзя считать любую аренду операционной. Даже если очень хочется.

Чем финансовая аренда отличается от операционной

Из-за маркировки будет новая форма декларации по акцизам на табак и вейпы

Налоговая будет определять базу по акцизам на табачные изделия и жидкости для вейпов через систему маркировки.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 17 мая

Сегодня последний день, когда вы можете купить онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля за 4 290 рублей. Получите знания для работы на новом участке, станьте более уверенным и высокооплачиваемым специалистом!

☀️ Акция —«Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 17 мая

Сегодня последний день, когда вы можете купить онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля за 4 290 рублей. Получите знания для работы на новом участке, станьте более уверенным и высокооплачиваемым специалистом!

☀️ Акция —«Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 17 мая
2

💥Обзор новостей: «Силе Сибири 2» быть, всплески заражения оспой обезьян и гемолитическим стрептококком, отели Сочи самые дорогие

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Безвизовый режим могут открыть с еще одной страной

Туристы смогут проводить в Малайзии без визы до 30 дней.

Интересные материалы

Помогли клиенту отбиться от необычного иска

Несколько месяцев назад клиент, которому ранее уже помогал по проблемным вопросам, в том числе отбиться от субсидиарки на немыслимую сумму в 13 млрд руб., обратился ко мне с просьбой помочь в ещё одном деле.