1С в облаке: плюсы и минусы, о которых нужно знать бизнесу

1С значительно упрощает бизнес-процессы, автоматизирует ключевые операции и уменьшает влияние человеческого фактора. Сейчас все больше компаний предпочитают использовать облачные версии программы 1С вместо установки ее на собственные серверы. Этот подход имеет свои преимущества, но также сопряжен с несколькими недостатками.
1С в облаке: плюсы и минусы, о которых нужно знать бизнесу
Иллюстрация: SHVETS production/pexels

Чем аренда 1С в облаке отличается от «1С:ФРЕШ»

Самыми распространенными являются два варианта использования программы 1С через Интернет — сервис «1С:ФРЕШ» и аренда 1С в облаке. Оба варианта позволяют работать с программами 1С из любой точки мира через Интернет.

Есть различия в конфигурациях, доступных в сервисах. Например, пользоваться «1С:ERP» или «1С:Бухгалтерия ПРОФ» можно через ФРЕШ, а ПП «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» — с помощью аренды 1С в облаке. То есть в аренду доступны и отраслевые конфигурации программы. 

Кроме того, одним из основных отличий является доступ к конфигуратору. Конфигуратор нужен, чтобы администрировать информационные базы и вносить в них изменения. Он предусмотрен только для пользователей сервиса «Аренда 1С». В сервисах «1С:ФРЕШ» расширить возможности приложений можно с помощью расширений конфигураций и дополнительных обработок.

Зачем переходить на 1С в облаке

При переходе на облачную версию 1С пользователи получают следующие преимущества:

  • Экономия бюджета.

Переход на облачную 1С позволяет компаниям сэкономить деньги, так как нет необходимости в собственных серверах для хранения данных и обеспечения быстрой работы базы. Бесплатные обновления, которые выполняются автоматически, также позволяют экономить на подписке на обновления ИТС.

  • Эффективное управление персоналом.

Облачная 1С позволяет новым сотрудникам быстро включаться в рабочий процесс, а компания сокращает расходы на лицензии после увольнения. Оплата производится только за активных пользователей и объем хранимых данных.

  • Повышенная надежность данных.

В отличие от физических носителей, облачная 1С обеспечивает высокий уровень защиты данных от вирусных атак, а регулярные резервные копии предотвращают потерю важной информации в случае чрезвычайных ситуаций.

  • Глобальный доступ к данным.

Все подразделения компании могут работать в единой облачной базе с доступом к интернету. Это обеспечивает возможность удаленной работы сотрудников из разных точек мира, что особенно важно в условиях географической децентрализации.

  • Техническая поддержка и гибкость.

Пользователи всегда могут рассчитывать на поддержку поставщика облачных услуг. Поэтому не нужно привлекать штатных специалистов для решения проблем. Также облачная программа позволяет легко регулировать количество рабочих мест в зависимости от потребностей предприятия.

  • Автоматические обновления.

Специалисты обслуживающей организации следят за актуальностью и безопасностью системы и регулярно устанавливают обновления как на платформу, так и на конфигурации 1С.

  • Мобильность и удобство.

Для входа можно использовать планшет, смартфон, ноутбук, ПК.

Аренда программы 1С в облаке позволяет вам без лишних забот использовать «1С» через интернет без покупки программ, лицензий и обслуживания собственных серверов. Возможность подключения до двух программ при одном подключении! Цена аренды начинается всего от 1085 рублей в месяц.

Преимущества включают в себя автоматическое обновление программного обеспечения, хранение копий баз данных в двух местах, а также ежедневные консультации и техническую поддержку 24/7. Перенос базы данных из «1С:Предприятие 8» осуществляется бесплатно.

Столь значимые преимущества делают облачное решение популярным среди множества компаний. Хотя, конечно, есть и некоторые недостатки облачной версии, о которых следует помнить. 

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду – до двух программ за одно подключение!

Недостатки использования 1С в облачном решении

Среди недостатков можно выделить такие:

  • Отсутствие интернета приводит к невозможности доступа к базе данных.

  • Есть риск потери базы данных, если не удается оплатить тарифный план.

  • Важно тщательно выбирать, кому предоставлять права доступа к базе данных.

  • Не получится запретить обновления и остаться на предыдущей версии, что может привести к дополнительным расходам при переходе на новые версии.

  • Ограничение возможности внесения изменений в конфигурацию без участия программиста.

  • Не все обработки, доступные в сети или созданные программистом, могут корректно работать в облачной среде. Для размещения в облаке необходимо получение разрешения от компании 1С.

На что обратить внимание при выборе 1С в облаке

Если компания выбирает для себя вариант аренды 1С в облаке, нужно учесть основные моменты:

  • Тарификация.

Выбирайте оплату в зависимости от потребностей — по дням или месяцам, а также точно определите количество рабочих мест.

  • Необходимость конфигуратора.

Нужно определиться с тем, потребуется ли возможность использовать модифицированные конфигурации программы и дорабатывать ее под индивидуальные требования бизнеса.

  • Нужная конфигурация.

В каталоге программ представлено несколько конфигураций, в том числе отраслевые варианты. Определитесь, какое решение подойдет компании.

  • Подключение через RDP или WEB

При RDP (подключению к удаленному рабочему столу) вычислительные операции проводят на сервере, пользователям не нужны ПК большой мощности, однако требуется стабильный и быстрый Интернет. 

При доступе к 1С через web-браузер или тонкий клиент не нужен быстрый интернет, какое-либо ПО на компьютерах пользователей. Доступ к базе ограничен: нельзя войти в режим Конфигуратора, что дает гарантии сохранности данных. 

Закажите консультацию у профессионалов, чтобы определиться с выбором варианта подключения.

Заключение

Переход на облачную версию 1С дает компаниям такие преимущества — экономию бюджета, повышенную надежность данных, глобальный доступ к информации и круглосуточную техническая поддержка. 

Также важно учитывать потенциальные недостатки, например, ограничение поддержки устаревших версий программы и возможные проблемы с качеством интернет-соединения. 

Тем не менее с учетом современных тенденций и преимуществ, большинство компаний обоснованно выбирают облачные решения 1С, так как они обеспечивают компании гибкость и мобильность — а это важные факторы для развития бизнеса в современном динамичном мире.

Компания «ВДГБ» предлагает бесплатное тестирование сервиса аренды 1С в течение 30 дней. С помощью сервиса ваши базы будут защищены от утраты и кражи данных, а сотрудники легко адаптируются к рабочему процессу. Мощные серверные ресурсы позволяют добавлять неограниченное количество пользователей и управлять базами 1С любого объема.  

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду — до двух программ за одно подключение!

Реклама: ООО «ВДГБ», ИНН 7718191795, erid: LjN8KPU1o

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»

Если вы видите это сообщение, значит продвижение работает.

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»
9

Начать дискуссию

Налоговые перспективы на 2025 год. Прогрессивная шкала НДФЛ

Какими будут налоговые ставки НДФЛ в 2025 году и можно ли этот налог оптимизировать.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🚚 Грузоперевозка в страну ЕАЭС может облагаться разным НДС

При сделках с контрагентами из стран ЕАЭС взимание косвенных налогов при работах, услугах идет в стране, территория которой признается местом реализации. При грузоперевозках место реализации – страна исполнителя.

Цены на наушники на маркетплейсах оказались завышенными по сговору

ФАС выявила картель продавцов наушников на маркетплейсах. Продавцы общались в чате мессенджера, писали негативные комментарии конкурентам и заказывали наушники «в никуда».

Лучшие спикеры, новый каждый день

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток обучения

Набираем первый летний поток-2024 на курсы повышения квалификации и переподготовки с максимальными скидками, чтобы вы не ограничивали траты на отпуск и получили полезные знания. Начало обучения 1 июня, присоединяйтесь!

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток обучения
2

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток

Набираем первый летний поток-2024 на профкурсы. Успейте записаться до 3 июня, чтобы за лето повысить квалификацию и выйти на новый уровень знаний!

Итоги 35 месяцев инвестиций. 3,83 млн рублей

1 июня, значит пора защищать детей и подводить итоги мая! Ежемесячно я пишу отчёт о том, что произошло с моими инвестициями. Напоминаю: я начал копить на квартиру в Сочи в июле 2021. 35 месяцев позади. Погнали!

Итоги 35 месяцев инвестиций. 3,83 млн рублей
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Горящие глаза, «ген предпринимательства» и Борис Мальцев 

Студенты из акселератора «БизнесКуб» КубГУ, мечтая о собственных стартапах и предпринимательских прорывах, направлялись на встречу с успешными бизнесменами.

Горящие глаза, 
«ген предпринимательства» и 
Борис Мальцев 
1
Бесплатно с УСН

Как в 2024 году уменьшать налоги по УСН и ПСН на страховые взносы: таблица для ИП и ООО

При расчете налога на УСН «доходы» для фиксированных взносов факт уплаты не имеет значение, для взносов за работников — важен факт уплаты. На доходно-расходной упрощенке факт уплаты имеет решающее значение. Для подтверждения этого факта может понадобиться заявление о зачете. Смотрите в нашей таблице, когда и как можно учитывать взносы при УСН и ПСН.

Как в 2024 году уменьшать налоги по УСН и ПСН на страховые взносы: таблица для ИП и ООО

О чем говорят бухгалтеры — топ 5 обсуждаемых тем на этой неделе. 👂«Ночной бухгалтер» № 1694

Говорили не только о реформах, обычные рабочие проблемы никуда не делись. Кто-то в Китай не может перевести деньги, у кого-то налог на УСН — выпади глаза, а у кого-то вообще счета заблокировали. Но всегда есть коллеги-спасители, которые и словом утешат, и делом помогут.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Стартовал сезон скупки долларов

Интерес к валюте вырос в преддверии сезона отпусков, на спрос также повлияло укрепление рубля.

3

Иван Никитенко: «Я точно не готов продавать душу и работать с клиентами-говнюками»

Это второй сезон проекта «ТоТ еще разговор». Хочется говорить с предпринимателями об их бизнесе. Мы пригласили краснодарского предпринимателя Ивана Никитенко.

Иван Никитенко: «Я точно не готов продавать душу и работать с клиентами-говнюками»
3
Банки

Доля просроченных микрозаймов сократилась до 32%

80% клиентов МФО получают займы дистанционно.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
УСН

Изменения по УСН: НДС и новые лимиты

К каким переменам ИП и организациям на УСН надо приготовиться в 2024-2025 гг.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Зарплата

Большинство компаний МСП повысили зарплаты: каким именно специалистам

В основном бизнес повысил оклады линейным специалистам и руководителям отделов. Доходы выросли, в том числе и у бухгалтеров.

При назначении налоговых выплат будут учитывать детей до 23 лет

Семьи могут претендовать на налоговые вычеты, если дети до 23 лет получают очное образование.

Отпускные

Топ-4 трудностей с отпусками: с чем столкнулись бухгалтеры в 2024 году

Собрали ответы Роструда на частые вопросы об отпусках без сохранения зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

В поездах можно перевозить животных без их владельцев

Оформить документы и забронировать билет владельцы питомцев смогут на сайте РЖД, в информации нужно указать особенности ухода за домашним животным.

Какой будет налоговая система с 2025 года: реальность и предложения экспертов

30 мая 2024 года в рамках Ильинского клуба предпринимателей при ТПП прошли общественные обсуждения налоговых реформ и изменений в НК, в том числе предложенных Минфином с 2025 года.

Какой будет налоговая система с 2025 года:  реальность и предложения экспертов
НДС

Медицинские товары облагаются НДС 10%, если на них есть регудостоверение

По медицинским изделиям может быть ставка НДС 10%, если они входят в перечень, не быть вообще НДС, если они входят в другой перечень или НДС 20%, если ни в один перечень этот товар не входит.

Интересные материалы

Теперь рассчитывать дни станет проще, на «Клерке» появился удобный калькулятор

Калькулятор вам поможет быстро найти ответ на вопрос «сколько дней между датами». Если вам нужно быстро что-то рассчитать, воспользуйтесь бесплатным калькулятором на Клерке». Задайте начальную дату, конечную дату — и получите результат.

Теперь рассчитывать дни станет проще, на «Клерке» появился удобный калькулятор
3