Медосмотры

Как сделать отметку о медосмотре в путевом листе по новым правилам

С 1 сентября 2023 года вступили в силу изменения, которые устанавливают новый порядок и периодичность проведения медицинских осмотров, а так же разрешают использование данных, полученные от дистанционных медицинских осмотров, для отметки в электронных путевых листах.
Как сделать отметку о медосмотре в путевом листе по новым правилам
Иллюстрация: Астрал

Почему отметка о медосмотре в путевом листе обязательна

Этого требуется законодательство. За отсутствие такой отметки предусмотрены штрафные санкции. Компанию оштрафуют на сумму до 30 тысяч рублей, а её руководителя — на сумму до 5 тысяч рублей (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП).

Существуют предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры.

Предрейсовый медицинский осмотр обязателен для всех учреждений, занимающихся эксплуатацией транспорта. Послерейсовый медицинский осмотр должен проводиться транспортными компаниями и организациями, занимающимися автоперевозками пассажиров и опасных грузов.

Это требование медицинской проверки водителей закреплено в законе от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ.

Основная цель предрейсовых медицинских осмотров водителей — выявление признаков воздействия вредных и опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, которые могут препятствовать выполнению трудовых обязанностей, включая алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, а также остаточные явления такого опьянения.

Нововведения в правилах заполнения путевого листа

С 1 сентября 2023 года в силу вступили изменения, принятые приказом Минздрава от 30 мая № 266н и законом 629-ФЗ.

По результатам послерейсового осмотра ранее ставилась отметка «прошёл послерейсовый медицинский осмотр», после чего лист подписывал медицинский работник.

По новым правилам в путевом листе должны фиксироваться дата, время и результат медицинского осмотра. Если были выявлены признаки воздействия вредных и/или опасных производственных факторов, острые профессиональные заболевания или отравление, а также признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в отметке указываются соответствующие дополнительные данные.

Согласно закону № 629-ФЗ, при оформлении электронного путевого листа теперь разрешено использовать данные предрейсового и послерейсового осмотров, проведённых дистанционно.

Перед выходом водителя в рейс медработник заполняет Титул 2 — показания предрейсового медосмотра. После заезда в гараж (при пассажирской перевозке) заполняется Титул 6, содержащий данные о послерейсовом медосмотре.

Использование результатов дистанционных медосмотров возможно только в определённых случаях. Например, если проводится медосмотр водителей, занятых организованной перевозкой детских групп или опасных грузов, или если проводится медосмотр водителей, работа которых связана с регулярной перевозкой пассажиров в междугороднем сообщении по маршрутам, протяжённость которых превышает 300 километров.

Для оформления электронного путевого листа наличие медицинского работника в штате компании необязательно — медицинская организация может быть сторонней, а подписание титулов предрейсового и послерейсового осмотров производить по результатам дистанционного медосмотра.

Таким образом, новые правила позволяют быстро оформлять электронные путевые листы, даже если у компании в штате нет своего медработника.

Сервисы удаленного медосмотра — в помощь

По мнению Максима Владимирова, исполнительного директора MedPoint24, сервисы дистанционного медицинского обследования способствуют экономии различных видов ресурсов.

Во-первых, это деньги: содержание собственного медицинского персонала и специализированных кабинетов обходится значительно дороже, чем использование подобных сервисов. Эта экономия сразу же сказывается на финансовом состоянии компании.

Во-вторых, это время: дистанционный медосмотр занимает всего около трёх минут, что в пять раз быстрее обычного осмотра. Это исключает возможность влияния человеческого фактора на объективность результатов.

Наконец, это сохранение человеческих ресурсов: высококвалифицированные специалисты являются ценным активом компании.

Работодателям важно сохранить их и не тратить время и деньги на поиск и обучение новичков. Сервисы дистанционного медосмотра предоставляют ценную информацию о состоянии здоровья сотрудников и позволяют управлять рисками.

Для оперативной передачи электронных медицинских документов через единую государственную информационную систему (ГИС ЭПД) необходимо подключиться к этой системе. Компания «Калуга Астрал», специализирующаяся на электронном документообороте (ЭДО), предлагает пользователям системы 1С подключить свои продукты к обмену данными через сервис 1C-ЭПД. Для внесения данных в документы перевозчика медицинской компании необходимо пройти авторизацию в системе.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JzgcZ

Комментарии

2
  • Спасибо за информацию!

    Статья полезная и очень информативная. Знакомые пытались сами заниматься вопросом путевых листов, но после того как прилетел штраф, отказались от этой идеи.

    • Астрал-Софт

      Добрый день, Сергей! Благодарим за интерес к нашим статьям.

Конституционный Суд: затянувшаяся налоговая проверка не продлит срок взыскания

Если налоговые инспекторы нарушили сроки проведения проверок, то это не изменит порядок исчисления сроков на взыскание налогов, пеней и штрафов.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Что делать, если лимит самозанятого исчерпан

Лимит дохода самозанятого составляет 2,4 млн рублей в год. Что делать, если годовой доход оказался больше этой суммы.

Что делать, если лимит самозанятого исчерпан

С 2025 года начнет действовать соглашение об избежании двойного налогообложения с Малайзией

Ратификация соглашения запланирована на конец 2024 года. Дивиденды будут облагаться по ставке 10% и 15% в зависимости от доли участия в капитале.

Лучшие спикеры, новый каждый день

До 20 мая нужно уведомить ФНС о контролируемых сделках

Если компании и физлица в 2023 году заключали сделки с взаимозависимыми лицами и с резидентами офшоров, об этом нужно сообщить налоговой.

Праздник дня. День рождения Интернета

В 2024 году Интернет празднует 33 годовщину.

Праздник дня. День рождения Интернета
Кадры

Путин: европейские специалисты приезжают работать в Россию

Президент рассказал, что иностранные сотрудники зарабатывают в РФ больше, чем в Северной Америке и в Европе.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Как смягчить падение спроса в сезонном бизнесе?

В несезон сложно находить клиентов, а денег не хватает на оплату счетов. Не всем хватает запасов, чтобы пережить затишье — бизнес приходится закрывать. Мы знаем, как смягчить падение продаж и доработать до начала нового сезона.

Как смягчить падение спроса в сезонном бизнесе?

Microsoft начал отключать подписки корпоративных клиентов

Российским компаниям остановили подписки на облачные сервисы Microsoft. Отключать доступ будут партиями, по 5-10 компаний.

Кадры

Больше 3,5 млн работодателей могут заполучить специалистов с помощью целевого обучения

Заявки начнут принимать на муниципальном уровне, где зафиксирован наибольший дефицит кадров. Это позволит привлечь в регионы молодых специалистов и оплатить их обучение за счет бюджета.

Нестандартное использование модуля Бюджетирования в 1С:ERP

В мире бизнеса, где сложность управления многопрофильной производственной деятельностью увеличивается с каждым днем, традиционные подходы к бюджетированию и финансовому планированию все чаще подвергаются переосмыслению.

Нестандартное использование модуля Бюджетирования в 1С:ERP

Суперцена на коллекцию курсов «От бухгалтера к финдиру»! Три онлайн-курса за 7 490 рублей!

В коллекции курсов есть все, чтобы вырасти до финансового директора. Вас ждет много полезного материала, детальный разбор рабочих задач и много практики под руководством преподавателей «Клерка». Сейчас вы можете купить коллекцию из трех курсов дешевле, чем купили бы любые два по отдельности!

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
ФСБУ

Для дебиторки и кредиторки — разные правила проверки на обесценение

Проверять на обесценение остатки по кредиторской задолженности не нужно, а по дебиторской обязательно только частично.

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это процесс создания, подписания и хранения документации с сотрудниками в цифровом виде. Такой формат позволяет избавиться от бумажной волокиты, оптимизировать и ускорить делопроизводство, он удобнее и проще как для работников, так и для организации.

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Оформление блога на сайте юриста: тренды 2024

Первое впечатление от сайта в целом и блога в частности, в большинстве своём, зависит от дизайна. Влияет он на также на трафик и конверсию. Даже если сайт полезный по содержанию, неудачный дизайн может сделать это нерезультативным. В статье разберу основные тренды дизайна блогов в 2024 году.

Бесплатно с Валютный контроль

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

В мини-курсе разберем, как изменились правила валютного контроля после поправок в Указание ЦБ.

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

📩 Присылать уведомления о судебных процессах будут автоматически. Это важное для всех новшество, но на исход не влияет, пояснил адвокат

На Госуслугах оповещения о ходе судебных разбирательств начнут присылать всем участникам процесса, а не только тем, кто заранее подключил эту опцию на портале.

Управляющую компанию «Макфы» национализировали

Решение суда о передаче активов «Макфы» под контроль Росимущества привели в исполнение. Первой национализировали управляющую компанию бизнеса.

Необлагаемую компенсацию дистанционщикам считают или по норме, или по документам

Дистанционным сотрудникам нужно компенсировать расходы на интернет, электричество и за износ оборудования. Но не вся компенсация необлагаема НДФЛ.

Интересные материалы

Корпоративное обучение в эпоху удаленной работы: новые вызовы и решения

Пандемия кардинально изменила привычный уклад жизни и ведения бизнеса. Ключом к сохранению вовлеченности и развития сотрудников в новых условиях стала организация эффективного дистанционного обучения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру