Кто должен соблюдать кассовую дисциплину
Соблюдать кассовую дисциплину обязаны все организации и индивидуальные предприниматели. Если компания или ИП использует только безналичный метод расчета, то на них требования по исполнению кассовой дисциплины не распространяются.
Основные нормативные документы по работе с кассой:
Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций...»;
Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов»;
Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники...».
Типовые операции по кассе
При получении оплаты своих товаров, работ, услуг наличными деньгами компания или ИП должны выдать кассовый чек. Для этого необходимо иметь контрольно-кассовую технику (ККТ). Наличные деньги, собранные за один или несколько дней, как правило, вносятся на расчетный счет организации.
Еще одним распространенным вариантом оплаты является эквайринг, то есть оплата картой с последующим зачислением денег на расчетный счет.
Ак Барс Банк предоставляет выгодные тарифы для открытия расчетного счета, эквайринга, инкассации. Выбрать лучший тариф можно в разных вариантах.
В рамках кассовой дисциплины нужно соблюдать ряд правил. Вот основные из них.
Лимит расчетов наличными
Максимально возможная сумма для расчета наличкой между организациями составляет 100 тыс. руб. по одному договору. Если одна или обе стороны сделки являются ИП, то на них это ограничение также распространяется.
Лимит остатка кассы
На конец рабочего дня в кассе не должна находиться сумма, превышающая установленный лимит. Расчет лимита производится согласно Указаниям Банка РФ № 3210-У и устанавливается организацией или ИП самостоятельно.
Субъекты малого предпринимательства имеют право не устанавливать этот лимит.
Цели расходования денег из кассы
Траты наличной выручки из кассы регламентированы. Расходовать полученную выручку можно не на любые, а только на установленные цели:
оплату товаров, работ, услуг;
зарплату работников;
выдачу в подотчет;
на страховые возмещения по договорам страхования;
на возврат денег при возврате ранее проданного за наличку товара;
личные средства ИП.
На другие цели тратить деньги из выручки запрещено. Наличные деньги для других целей нужно снимать с расчетного счета в банке.
Прочие условия ведения кассовых операций
Назначается ответственное лицо за порядок ведения кассовых операций — кассир. Он отвечает за сохранность денег в кассе. С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
Условия хранения денег и кассовых документов должны обеспечивать их сохранность.
ИП имеет право отражать кассовые операции в упрощенном порядке. В рамках этого порядка обязательно оформлять только документы на выдачу зарплаты из кассы. А также соблюдать лимит расчета наличными и расходовать наличную выручку только на разрешенные операции. Остальные требования по кассе выполнять необязательно.
Кассовые документы
Кассовые документы оформляются только по утвержденным формам. В рамках кассовой дисциплины постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88 устанавливает 5 видов документов.
Приходный кассовый ордер (ПКО) по форме КО-1. Он выписывается по данным чеков, пробитых за смену, или по отчету о закрытии смены. Допустимо составлять один ПКО по всей дневной выручке.
Расходный кассовый ордер (РКО) по форме КО-2. Оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Например, на выплату зарплаты или под отчет.
Кассовая книга КО-4. Состоит из ежедневных сводов всех движений по кассе. Движения за каждый день содержат сальдо на начало дня, приход и расход по всем прошедшим операциям, а также остаток на конец рабочего дня. Остаток денег в кассе должен строго совпадать с данными кассовой книги.
Платежная ведомость Т-53. Этот документ служит для выдачи работникам зарплаты из кассы. На общую сумму в платежной ведомости оформляют один РКО. Организация также может применять расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, которая, кроме сумм выплаты, содержит расчет зарплаты по каждому работнику.
Дополнительные кассовые документы по форме КО-3 «Журнал регистрации кассовых документов...» или КО-5 «Книга учета... денежных средств». Использование этих документов не обязательно.
Кассовые документы оформляются, если в течение дня были произведены соответствующие операции. При отсутствии движений по кассе документы составлять не нужно.
Изменения с 1 октября 2024
Кассовая дисциплина, как и остальное законодательство, время от времени корректируется. Так, с 1 октября 2024 года начнут действовать изменения, внесенные в п. 2 Указаний Банка РФ № 3210-У.
С указанной даты размен банкнот и монет должен будет производиться с оформлением квитанции о размене. В этом документе должны указываться наименование организации или ИП, дата, сумма наличных денег, проставляться подпись кассира.
При приеме денег для размена кассир должен пересчитать принимаемую и выдаваемую суммы под наблюдением лица, разменивающего деньги. Выдавать деньги с повреждениями при этом нельзя.
Откройте расчетный счет в Ак Барс Банке и получите выгодные условия на продукты для бизнеса:
Корпоративные карты.
Эквайринг без процентов.
Кредит без залога.
Штрафы
При выявлении нарушений кассовой дисциплины налоговая может применить различные санкции. Наиболее распространенные из них — штрафы.
Нарушениями могут быть:
превышение лимита расчета наличными в сумме 100 тыс. руб.;
наличная выручка потрачена на цели, не входящие в список разрешенных;
фактическая сумма денег в кассе не соответствует кассовым документам;
превышен лимит остатка кассы.
Такие нарушения означены в ст. 15.1 КоАП и штрафы за них составляют 40–50 тыс. руб. для организаций и от 4 до 5 тыс. руб. для должностных лиц. В качестве должностного лица может выступать руководитель организации или главный бухгалтер.
Отдельно описаны нарушения при работе с ККТ:
невыдача кассового чека при покупке;
повторная невыдача кассового чека.
Наказания за них указаны в пп. 2,3 ст. 14.5 КоАП и составляют:
для организаций — 75-100% от суммы покупки, на которую не выдан чек, но не меньше 30 тыс. руб.;
для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — 25-50% от суммы расчетов без чека, но не меньше 10 тыс. руб.
Санкции за повторную невыдачу чека предусмотрены только для случая, когда сумма расчетов без чека составила 1 млн руб. или больше. В этом случае нарушителю грозит:
организациям и ИП могут приостановить деятельность на срок до 90 суток;
для должностных лиц предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.
Откройте расчетный счет для малого бизнеса в Ак Барс Банке и воспользуйтесь преимуществами:
Подключение к онлайн-бухгалтерии — отдельный счет для налоговых накоплений, моментальное создание и отправка платежей в налоговую, 3% годовых на остаток.
До 7,02% годовых на остаток по счету.
В течение месяца переводы до 2 млн руб. физлицам.
Как не нарушить 115-ФЗ и не попасть под блокировку
Бесплатно получите памятку по грамотному использованию расчетного счета
Обезопасьте компанию от проверок и блокировок
Оставьте данные, пришлем вам памятку на e-mail бесплатно:
Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805, erid: LjN8KTwDY
Комментарии
14Невыдача кассового чека-штраф. Почему тогда не боятся штрафов торговые сети, пятерочка, магнит. Спрашивают надо ли чек?. Что значит надо, если они обязаны его выдать без спроса? Почему их не штрафуют?
Продавец обязан выдать клиенту чек. При этом по закону электронные чеки равны бумажным. Продавец может не печатать чек, а отправить только онлайн по указанному клиентом адресу или номеру телефона (п. 2 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003). Если вам не выдали чек, можно обратиться в ФНС.
Действительно, в магазинах все чаще предлагают выбрать, печатать ли чек. Продавцы объясняют это подорожанием кассовой ленты и заботой об экологии.
Да, например, Детский мир всегда направляет электронный чек, когда отказываешься от бумажного. То же самое делает Вкусвилл. А вот в пятерочках редко бываю, нужно обратить внимание - любопытно
Законодательство не позволяет такого трактования- забота об экологии или подорожание кассовой ленты это раз. Во вторых никто в пятерочке или в магните не спрашивает адрес или номер телефона, если отказываешься от чека это два. В третьих покупатель не обязан иметь эл. адрес или сообщать свой номер телефона. Это персональные данные.
Что налоговая думает по этому поводу.?
Так правду же пишут, что закон электронный чек к бумажному приравнивает. А если, действительно, Магниты и пятерочки не направляют чеки на почту, так как даже данные для этого у покупателя не запрашивают, есть смысл поинтересоваться у налоговой)
И в четвертых , сети находятся на общей системе налогообложения. В связи с невыдачей чека, можно его не печатать, а можно в связи с этим вообще не отражать эту выручку и также просто воровать продавцам. Не было такой покупки и все.
А думаете выгодно воровать продавам в таких сетях?Ведь там и так в торговом зале изрядно посетители воруют, а недостачу распределяют по всем продавцам и с них вычитают. Поэтому там такая текучка, долго никто не задерживается
Так своруют один два продавца, а распределят на всех. Этим двум продавцам это точно выгодно.
У них достаточно списаний по нормам, а также просрочки. Не знаю как в пятерочке. а в магните полно просрочки , естественно ее они списывают. а продавцы потом эту просрочку продают процентов за 30 пенсионерам , деньги себе в карман, естественно помимо кассы. Так что не беспокойтесь. воровство покупателей они покрывают.В пятерочке такого не видели. всю просрочку увозят на склад.А там богу известно куда они ее девают.
Обязан ли ИП открывать расчетный счет, если на личные нужды он может тратить наличку из кассы. Может ли ИП пользовать своей картой при расчетах с покупателями и при оплате поставщикам?
Не обязан. Может.
Как тогда определить и как налоговая потом проверит без расчетного счета выручку от продаж без расчетного счета. По кассовому аппарату? Или карту будет проверять, все поступления? но там могут быть суммы и прочие , не относящиеся к предпринимательской деятельности? ИП на патенте и на УСН 6%
Полагаю, выручку уместно считать по кассовому аппарату. Личные поступления не трубуют отражения ни по ККТ, ни в книгах доходов.
Выручка по ККТ, плюс КУДиР могут запросить
А как потом налоговая проверит вашу КУДир?. Сейчас практически 100% налоговая запрашивает в банках движение по расчетному счету у всех субъектов бизнеса. и сверяет поступление с декларациями. Как по карте проверить поступление выручки, если нет комментария. как доказать потом , что это поступление не от покупателя.
Заметили на рынках , да и в небольших магазинах очень часто продавец предлагает перечислить за покупку с карты по номеру телефона. Это на карту продавцу. Это законно? И потом какие тут потом электронные чеки? и речи быть не может