Рассмотрим, как учитывать расходы, произведенные с помощью корпоративной карты, чтобы со стороны контролирующих органов не было нареканий.
Что нужно знать при открытии корпоративной карты
Корпоративные карты выдаются организациям или индивидуальным предпринимателям. К расчетному счету можно выпустить неограниченное количество карт.
Деньги на картах можно использовать только для нужд организации, в личных целях пользоваться корпоративной картой нельзя. Также нельзя использовать карту на выплату зарплаты и субсидий.
Кто из сотрудников и как может пользоваться бизнес-картой определяется внутренним документом — приказом, положением о подотчетных лицах и т.д.
Например, картой может пользоваться только руководитель или карты могут открываться отдельно на каждого подотчетника.
Оформите одну или несколько корпоративных карт в Ак Барс Банке и получайте до 48 000 бонусов в год. 1 бонус = 1 рублю. Корпоративные карты — это удобный способ организации расчетов для бизнеса.
Корпоративная карта привязывается к расчетному счету компании. Операции по бизнес-картам в бухучете учитываются на счете 51 «Расчетный счет». При желании клиент может открыть дополнительный счет.
Нужно ли отчитываться по расходам по бизнес-карте
ИП на УСН «Доходы», ПСН и НПД могут не отчитываться по тратам, которые произведены с помощью корпоративной карты, так как расходы при расчете налоговой базы у них не учитываются, а также они не обязаны вести бухгалтерский учет.
ИП на УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО для уменьшения налогооблагаемой базы должны подтверждать документально свои расходы.
Поэтому при оплате бизнес-картой нужно сохранять кассовые чеки или другие документы (накладные, акты и прочие) и вносить их в книгу учета доходов и расходов (КУДиР), если ИП сам пользуется картой.
Если же картой пользуется сотрудник, то надо составить авансовый отчет и приложить к нему документы, которые подтверждают расходы. Личные траты ИП по карте нельзя учесть в расходах при расчете налога.
Корпоративные карты
Удобный способ организации расчетов для бизнеса
Малому бизнесу и ИП — корпоративные карты
Оставьте ваши контактные данные. Наш специалист свяжется с вами и ответит на любые вопросы
Организации, независимо от системы налогообложения, должны вести бухгалтерский учет, поэтому все расходы должны быть подтверждены документально. Это касается и расходов, которые произведены по корпоративным картам.
При расчетах бизнес-картой сотрудник, в том числе и руководитель (даже если он является единственным учредителем организации), должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами.
В Ак Барс Банке вам не придется платить за выпуск и обслуживание карты, а также есть возможность моментально выпустить цифровую карту через личный кабинет. Также вы можете настроить карту под себя — установите лимиты по карте на объем переводов и снятие наличных. Подключите SMS-информирование и будьте в курсе каждой операции по карте.
Что относится к подтверждающим документам
К подтверждающим документам относятся:
кассовые чеки, оформленные в установленном законодательством порядке;
бланки строгой отчетности;
товарные чеки;
товарные накладные;
акты выполненных работ/ оказанных услуг;
счета-фактуры.
Приобретение товаров
Когда корпоративной картой расплачиваются в магазинах при покупке товаров (например, приобретают канцтовары или хозтовары), то к авансовому отчету прикладывают кассовый чек.
Если в чеке не перечислены купленные товары, то необходимо на кассе получить товарный чек, в котором будет расписано что купили, по какой цене и в каком количестве.
Выделенный в чеках НДС принимается к вычету только при наличии счета-фактуры.
Командировочные расходы
Подтвердить расходы в командировке по корпоративной карте помогут такие документы:
Транспортные расходы — пассажирский билет, маршрутная квитанция, посадочный талон, билет на поезд, билет на автобус, кассовый чек на поездку на такси.
Проживание в гостинице — счет от гостиницы, кассовый чек об оплате номера.
Проживание в съемной квартире в период командировки — договор аренды квартиры, документ подтверждающий оплату.
Без счета-фактуры можно учесть НДС, выделенный в железнодорожных билетах и авиабилетах, а также за проживание в гостинице, если квитанция выдана на бланке строгой отчетности, НДС указан отдельной строкой и есть документ, который подтверждает оплату.
При направлении сотрудника в командировку на карту также зачисляются суточные на каждый день деловой поездки, за которые отчитываться не нужно. По всем остальным расходам (проезд, проживание, оформление визы и страховки при необходимости и другие) также необходимо приложить подтверждающие документы.
Представительские расходы
При тратах на представительские цели — деловые встречи, конференции и другие мероприятия, которые направлены на достижение деловых договоренностей, — помимо документов, перечисленных выше, понадобится также:
Издать приказ о проведении мероприятия (встречи, конференции), в котором указывается цель проведения этого мероприятия, место и время проведения, участники.
Составить смету расходов, в которой прописываются траты на проведение мероприятия.
Составить отчет о проведенном мероприятии, в котором указывается где и когда было проведено мероприятие, кто участвовал, программа мероприятия, сколько потратили, результаты проведения мероприятия.
Выпустите корпоративную карту к основному расчетному счету компании и получите круглосуточный доступ к деньгам на расчетном счете. Расплачивайтесь картой за товары и услуги для бизнеса в онлайн и офлайн-магазинах в любое время.
Корпоративные карты
Удобный способ организации расчетов для бизнеса
Малому бизнесу и ИП — корпоративные карты
Оставьте ваши контактные данные. Наш специалист свяжется с вами и ответит на любые вопросы
Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805
Начать дискуссию